Jump to content

Employment reference letter

From Wikipedia, the free encyclopedia

This is an old revision of this page, as edited by Moby-Dicktatorship (talk | contribs) at 11:04, 21 March 2011. The present address (URL) is a permanent link to this revision, which may differ significantly from the current revision.

An employment reference letter (German: Arbeitszeugnis) is a letter from an employer about an employee's qualities.[1] This letter could then be used to help the employee find a new job at another company. Germany and Switzerland are the only countries in Europe where employers have legal claim to an employment reference.[2]

The employment reference letter could cover topics such as:[3]

  • the employee's tasks and responsibilities
  • the duration of employment
  • the employee's abilities, knowledge, creativity, intelligence
  • the employee's qualifications (foreign languages, special skills)
  • the employee's social attitude
  • reason(s) of employment termination

Language

Although some reference letters do give explicit grades on these points (e.g. excellent, good, poor), most express these in an implicit way using a unique language[4]

  • Excellent = stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt
  • Good = stets zu unserer vollen Zufriedenheit
  • Satisfactory = zu unserer vollen Zufriedenheit
  • Adequate = zu unserer Zufriedenheit
  • Poor = hat sich bemüht, den Anforderungen gerecht zu werden

This language has established itself as an unwritten code in the employment world. Its purpose is to give even poor employees a letter of recommendation that does not sound negative and would hinder his/her future career. However, the fact that every employer understands the hidden message behind the euphemistically glazed-over descriptions means that the above purpose is not served any more.[5]

References

  1. ^ Anne Backer: Arbeitszeugnisse. Entschlüsseln und mitgestalten. 5. Auflage. Haufe, Planegg bei München 2008, ISBN 978-3-448-09313-1
  2. ^ Heinz-Günther Dachrodt, Erich Ullmann: Zeugnisse lesen und verstehen. Formulierungen und ihre Bedeutung. ÖGB-Verlag Wien 2000, ISBN 3-7035-0809-4
  3. ^ Peter Häusermann: Arbeitszeugnisse – wahr, klar und fair. Tipps und Anregungen für verantwortungsbewusste Arbeitgeber. 6. Auflage. Spektramedia, Zürich 2008, ISBN 978-3-908244-08-0
  4. ^ Günter Huber, Waltraud Müller: Das Arbeitszeugnis in Recht und Praxis. Rechtliche Grundlagen, Musterzeugnisse, Textbausteine, Zeugnisanalyse. 12. Auflage. Haufe, Freiburg/Breisgau, Berlin, Planegg bei München, Würzburg 2009, ISBN 978-3-448-09322-3
  5. ^ Thorsten Knobbe, Mario Leis, Karsten Umnuß: Arbeitszeugnisse. Textbausteine und Tätigkeitsbeschreibungen (dt./engl.). 5. Auflage. Haufe, Freiburg/Breisgau, Berlin, Planegg bei München, Würzburg 2010, ISBN 978-3-448-10118-8.

Bibliography

  • Karl-Heinz List: Das zeitgemäße Arbeitszeugnis. Ein Handbuch für Zeugnisaussteller. 3. Auflage. BW Bildung und Wissen Verlag, Nürnberg 2008, ISBN 978-3-8214-7676-6.
  • Hein Schleßmann: Das Arbeitszeugnis. Zeugnisrecht, Zeugnissprache, Bausteine, Muster. 18. Auflage. Verlag Recht und Wirtschaft, Frankfurt am Main 2007, ISBN 978-3-8005-3083-0.
  • Volker Stück: Das Arbeitszeugnis. In: MDR. 60. Jg., Bd. 2, 2006, S. 791–799.
  • Arnulf Weuster, Brigitte Scheer: Arbeitszeugnisse in Textbausteinen. Rationelle Erstellung, Analyse, Rechtsfragen. 11. Auflage. Richard Boorberg Verlag, Stuttgart, München, Hannover, Berlin, Weimar, Dresden 2007, ISBN 978-3-415-03862-2.
Retrieved from "https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Employment_reference_letter&oldid=419951990"