Template:Cite Russian archive/doc

The Russian archive citation system

Explanations of the Russian archive system of fond, opis, delo

• https://www.ucl.ac.uk/ceelbas/understanding-structure-soviet-archives
• https://web.archive.org/web/20190126045322/http://cooper.library.uiuc.edu/spx/class/Archives/russarchives/archiveterms.htm
• https://oac.cdlib.org/findaid/ark:/13030/kt767nf11z/entire_text/#ref11
• https://kritika.georgetown.edu/submissions/stylesheet/
• https://web.archive.org/web/20020226120133/https://www.bsb-muenchen.de/mikro/mf212a.htm
• https://networks.h-net.org/node/6077/discussions/10033021/temporary-finding-aid-cpusa-microfilm-fond-515-library-congress
• https://geohistory.today/introduction-russian-archives/
• Hudson, Hugh D. Jr. (2015-03-08). "Notes". Blueprints and Blood: The Stalinization of Soviet Architecture, 1917-1937. Princeton University Press. p. 217. doi:10.1515/9781400872824-016. ISBN 978-1-4008-7282-4.
• https://www.stalindigitalarchive.com/frontend/sda-user-guide#RGASPIMat
• https://guides.loc.gov/comintern-archives/searching-database
• https://www.library.illinois.edu/ias/spx/slavicresearchguides/archives/russian-archival-resources/
• https://www.familysearch.org/en/wiki/Germans_from_Russia_Archives_and_Libraries#Archives_in_Russia,_Ukraine,_and_the_Former_Soviet_Union
• https://www.rtrfoundation.org/archdata3b.shtml
• https://groups.jewishgen.org/g/main/message/132827

Usage

Template for designing and standardizing Russian-style references to archival sources including materials stored in state, departmental and other archives. Compliant with GOST R 7.0.5—2008.

All parameters

{{cite Russian archive|url=|title=|institution=|fond=|opis=|box=|delo=|unit=|page=|pages=|case-title=|opis2=|box2=|delo2=|unit2=|page2=|pages2=|case-title2=|opis3=|box3=|delo3=|unit3=|page3=|pages3=|case-title3=|opis4=|box4=|delo4=|unit4=|page4=|pages4=|case-title4=|opis5=|box5=|delo5=|unit5=|page5=|pages5=|case-title5=|opis6=|box6=|delo6=|unit6=|page6=|pages6=|case-title6=|note=|ref=}}

Samples for copying

If there is no opis in the archive, the parameter |opis= should be omitted. Before saving pages, it is recommended to remove from the template all additional parameters whose fields have not been filled in: |page=, |pages=, |title=, |case-title=, |box=, |note=, |ref=, |page2=, |pages2=, |case-title2=…

One delo/unit fonds

Brief options

(without indicating the title of the document and the title of the case/storage unit)

{{cite Russian archive|institution=|fond=|opis=|delo=|page=|pages=}}

{{cite Russian archive|institution=|fond=|opis=|unit=|page=|pages=}}

{{cite Russian archive|institution=|fond=|opis=|box=|delo=|page=|pages=}}

Recommended options

{{cite Russian archive|title=|institution=|fond=|opis=|delo=|page=|pages=|case-title=}}

{{cite Russian archive|title=|institution=|fond=|opis=|unit=|page=|pages=|case-title=}}

{{cite Russian archive|title=|institution=|fond=|opis=|box=|delo=|page=|pages=|case-title=}}

More complete options

(with note, document link and parameter |ref=)

{{cite Russian archive|url=|title=|institution=|fond=|opis=|box=|delo=|page=|pages=|case-title=|note=|ref=}}

{{cite Russian archive|url=|title=|institution=|fond=|opis=|box=|unit=|page=|pages=|case-title=|note=|ref=}}

Several cases/units of storage of the fonds

The description is the same or missing

Relatively short options

{{cite Russian archive|institution=|fond=|opis=|delo=|page=|pages= |delo2=|page2=|pages2=|delo3=|page3=|pages3=}}

{{cite Russian archive|institution=|fond=|opis=|unit=|page=|pages=|unit2=|page2=|pages2=|unit3=|page3=|pages3=}}

{{cite Russian archive|institution=|fond=|opis=|box=|delo=|page=|pages=|box2=|delo2=|page2=|pages2=|box3=|delo3=|page3=|pages3=}}

{{cite Russian archive|institution=|fond=|opis=|delo=|case-title=|delo2=|case-title2=|delo3=|case-title3=}}

More complete options

{{cite Russian archive|title=|institution=|fond=|opis=|delo=|page=|pages=|case-title=|delo2=|page2=|pages2=|case-title2=|delo3=|page3=|pages3=|case-title3=|note=|ref=}}

{{cite Russian archive|title=|institution=|fond=|opis=|box=|delo=|case-title=|page=|pages=|box2=|delo2=|case-title2=|page2=|pages2=|box3=|delo3=|case-title3=|page3=|pages3=|note=|ref=}}

{{cite Russian archive|title=|institution=|fond=|opis=|box=|unit=|case-title=|page=|pages=|box2=|unit2=|case-title2=|page2=|pages2=|box3=|unit3=|case-title3=|page3=|pages3=|note=|ref=}}

Various inventories

{{cite Russian archive|institution=|fond=|opis=|delo=|page=|pages=|opis2=|delo2=|page2=|pages2=|opis3=|delo3=|page3=|pages3=}}

Description of parameters

Required parameters

• institution — the name of the state, departmental or other archive (it is useful to familiarize yourself with the list of abbreviations of archives ; for manuscript departments the abbreviation OR is accepted )
• fond — fund number (if necessary, you can specify the name of the fund). If a fund number is present, the fund name is enclosed in parentheses. If there is no fund number, its name is given without brackets;
• opis — inventory number (if available)
• delo — case number;

Some archives use the term "storage unit". In such cases, the |delo= field is filled in instead |unit= (see the description of the unit parameter in the next section).

Additional parameters

• url — link to the cited source
• title — title of the document
• unit — the number of the storage unit (if in a particular archive storage it is customary to use the term "storage unit" instead of "delo")
• page — sheet number or sheet numbers in the file. If you need to specify a range of sheets, the separator is not a hyphen, but a dash ;
• pages — the number of sheets in the file (storage unit)
• case-title — the name (title) of the case in which the described document is located, or the title of the storage unit. If it is not a separate document that is described, but a complete file, it is usually indicated not the range, but the number of sheets in this file. In this case, the name (title) of the case is entered in the field | remains blank and is removed. The same applies to cases where the entire storage unit is described.
• box — box or carton number (in some archives)
• note — see GOST R 7.0.5—2008, paragraph 11.10;
• ref — the name of the reference for linking with {{sfn}}.

Parameters for describing documents from several inventories or files/storage units

Below in parentheses it is indicated with which fields the field of a particular parameter is most often filled in:

• opis2 (вместе с полями box2=, delo2= or unit2=), opis3 (box3=, delo3= or unit3=), … opis6 (box6=, delo6= or unit6=);
• box2 (delo2= or unit2=), box3 (delo3= or unit3=), … box6 (delo6= or unit6=);
• delo2 (page2= or pages2=, case-title2=), delo3 (page3= or pages3=, case-title3=), … delo6 (page6= or pages6=, case-title6=);
• unit2 (page2= or pages2=, case-title2=), unit3 (page3= or pages3=, case-title3=), … unit6 (page6= or pages6=, case-title6=);
• case-title2, case-title3… case-title6 (see above);
• pages2, pages3… , pages6 (see above);
• page2, page3… , page6 (see above);

Usage notes

• If an abbreviated name of an archive is used, when accessing its materials for the first time (in an article), you should, if possible, decipher the abbreviation (for example, you can provide an internal link to an article about this archive in the field |institution=). See the List of abbreviations used in Russian history studies. For documents stored in manuscript departments (OM), the abbreviation of the institution to which the department belongs is given, for example, OR RSL, OR IMLI .

If there is no article about an archival institution, you can use the {{comment}} template to explain it's name:

{{abbr|НБА АХ СССР|Научно-библиографический cite Russian archiveв Академии художеств СССР}}

НБА АХ СССР

   When filling out the template form, you should not put periods immediately before vertical bars  |  or ending curly braces  }}  even if spelling rules require it (to avoid the appearance of “double” periods).

Исключение — поля title= и case-title=. Если в конце любого из этих полей стоит сокращение, оканчивающееся точкой (например, г. or ж. д.), этот знак препинания ставится.

Пример А. В конце поля title= поставлена точка, поскольку имеется сокращение «ж. д.»:

{{cite Russian archive|title=Об открытии работ по устройству С-Петербурго-Московской ж. д.|institution=[[Российский государственный исторический cite Russian archiveв|РГИА]]|fond=446|opis=12, с.27|delo=27}}

Об открытии работ по устройству С-Петербурго-Московской ж. д. // РГИА. f. 446. Op. 12, с.27. d. 27.

Пример Б. Точки в конце поля title= нет:

{{cite Russian archive|title=О выкупе у Главного общества российских железных дорог Петербурго-Варшавской и Московско-Нижегородской железных дорог, и о приёме вновь в казну Николаевской железной дороги|institution=РГИА|fond=265|opis=2|delo=1054}}

О выкупе у Главного общества российских железных дорог Петербурго-Варшавской и Московско-Нижегородской железных дорог, и о приёме вновь в казну Николаевской железной дороги // РГИА. f. 265. Op. 2. d. 1054.

Examples

One case/storage unit

Indicating the title of the document

{{cite Russian archive|title=Об отправке в Петропавловскую крепость прапорщика Лопухина, переведённого из Петербурга в Тифлисский полк за участие в дуэли|institution=РГИА|fond=1280|opis=1|delo=3|page=84—85|case-title=1826 г.}}

Об отправке в Петропавловскую крепость прапорщика Лопухина, переведённого из Петербурга в Тифлисский полк за участие в дуэли // РГИА. f. 1280. Op. 1. d. 3. l. 84—85 (1826 г.).

{{cite Russian archive|url=http://opisi.garf.su/default.asp?base=garf&menu=2&v=7&node=42&cf=77219&co=46312&cd=151253&fond=1161&opis=2142&delo=1713673|title=Фотография Семашко Николая Александровича, наркома здравоохранения. Открытка и табель-календарь на 1924 г., Москва|institution=[[Государственный cite Russian archiveв Российской Федерации|ГАРФ]]|fond=1742 (Коллекция фотографий)|opis=6|delo=266}}

Фотография Семашко Николая Александровича, наркома здравоохранения. Открытка и табель-календарь на 1924 г., Москва // ГАРФ. f. 1742 (Коллекция фотографий). Op. 6. d. 266.

{{cite Russian archive|title=Письмо О. А. Луговой от 27 ноября 1926 г.|institution=ОР [[Российская национальная библиотека|РНБ]]|fond=253|unit=617|page=2—2 об}}

Письмо О. А. Луговой от 27 ноября 1926 г. // ОР РНБ. f. 253. storage unit #617. l. 2—2 об.

{{cite Russian archive|title=Личное delo студентки Брод З. О. 1925—1930 гг.|institution={{abbr|НБА АХ СССР|Научно-библиографический cite Russian archiveв Академии художеств СССР}}|fond=7|opis=8|delo=358}}

Личное delo студентки Брод З. О. 1925—1930 гг. // НБА АХ СССР. f. 7. Op. 8. d. 358.

{{cite Russian archive|title=Материалы о деятельности и связях с молодежными организациями Занзибара, 08.03.1965 г.|institution=Российский государственный cite Russian archiveв социально-политической истории|fond=М-1|opis=1с|delo=501|pages=15|note=Сектор секретных документов ЦК ВЛКСМ. 1962—1978 гг.}}

Материалы о деятельности и связях с молодежными организациями Занзибара, 08.03.1965 г. // Российский государственный cite Russian archiveв социально-политической истории. f. М-1. Op. 1с. d. 501. 15 p. — Сектор секретных документов ЦК ВЛКСМ. 1962—1978 гг.

Without specifying the title of the document

{{cite Russian archive|institution=Государственный cite Russian archiveв Пензенской области|fond=81|opis=2|delo=144}}

Государственный cite Russian archiveв Пензенской области. f. 81. Op. 2. d. 144.

{{cite Russian archive|institution=[[Российский государственный cite Russian archiveв древних актов|РГАДА]]|fond=137|opis=1|delo=117|page=264 об., 315 об}}

РГАДА. f. 137. Op. 1. d. 117. l. 264 об., 315 об.

{{cite Russian archive|institution=[[Государственный cite Russian archiveв Российской Федерации|ГАРФ]]|fond=1061 (Графы Толстые Н. С. и Л. Н. 1839—1909 гг.)|opis=1|delo=20}}

ГАРФ. f. 1061 (Графы Толстые Н. С. и Л. Н. 1839—1909 гг.). Op. 1. d. 20.

{{cite Russian archive|institution=ОР [[Институт мировой литературы имени А. М. Горького РАН|ИМЛИ]]|fond=86|opis=1|unit=8}}

ОР ИМЛИ. f. 86. Op. 1. storage unit #8.

Multiple cases/storage units

{{cite Russian archive|title=Personal files of A. I. Dmitriev|institution={{ill|Central State Historical Archive of St. Petersburg |lbl=CGIA SPb|ru|Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга}}|fond=184|opis=1|delo=1151|opis2=3|delo2=36}}

Personal files of A. I. Dmitriev // Central State Historical Archive of St. Petersburg . f. 184. Op. 1. d. 1151; Op. 3. d. 36.

{{cite Russian archive|institution={{ill|State Archive of the Kostroma Region|lbl=GAKA|ru|Государственный архив Костромской области}}|fond=121|opis=1|delo=1122|case-title=1832 г.|delo2=2970|case-title2=1843 г.|delo3=2012|case-title3=1847 г.}}

State Archive of the Kostroma Region. f. 121. Op. 1. d. 1122 (1832 г.); d. 2970 (1843 г.); d. 2012 (1847 г.).

See also

• Search for related templates on Russian Wikipedia
• Template:Cite archive

Notes

Comments

Sources

Literature

• ГОСТ Р 7.0.5.—2008 (Библиографическая url: общие требования и правила составления) (573 экз ed.). М.: Стандартинформ, 2008 – via РОССТАНДАРТ.

External links

• "Особенности составления библиографических ссылок на cite Russian archiveвные документы // ГОСТ Р 7.0.5.—2008. — С. 13" (in Russian). protect.gost.ru. Retrieved 2013-06-16.
• "Там же. — С. 14" (in Russian). Retrieved 2013-06-16.
• "Там же. — С. 15" (in Russian). Retrieved 2013-06-16.
• "Библиографические ссылки на cite Russian archiveвные документы (примеры) // ГОСТ Р 7.0.5.—2008. — С. 18" (in Russian). protect.gost.ru. Retrieved 2013-06-16.